Tips voor opzetten administratie

Ik heb 2 mappen met tabbladen, van die grote van de action. Op elk tabblad staat wat er in zit. Bijvoorbeeld: zorgverzekering, begravenisverzekering, diversen, clubs (muziekles van de dochter enz). Zo heb ik dus 2 mappen gevuld en op de rug van de map staat in de volgorde waarin het ook in de map zit wat er zit. Zo kan ik met één blik in de kast de juiste map pakken en zie ook nog eens waar ongeveer het in de map zit. Rekeningen op papier gaan ook in de map. Ik betaal ze via internetbankieren, maar zet op de acceptgiro op welke datum ik dat gedaan heb. Mocht er iets zijn misgegaan kan ik zo via internetbankieren terugkijken op de datum. Eens per jaar kijk ik de mappen na en gaan er oude papieren uit. Meestal laat ik het wel een paar jaar zitten.

Voor de belasting heb ik overigens een aparte map met achter elk tabblad bijvoorbeeld: zorgtoeslag, kindgebonden budget, dat soort dingen, maar ook onroerend goed belasting en andere gemeentelijke belastingen. En dan houd ik alles op jaar bij elkaar. Zo heb dan dus de voorlopige teruggaven en de definitieve van bijvoorbeeld 2012 bij elkaar. Ideaal als de belastingaangifte gedaan moet worden, want ik heb alles bij elkaar.

Verder heb ik een boekje waarin ik al mijn vaste lasten inclusief bedragen op een rijtje heb staan. Ik heb er hokjes achter staan en de maanden staan aangegeven. Ik kijk regelmatig even op de rekening en alles wat afgeschreven is daar komt een kruisje achter. Zo kan ik ook weer in één oogopslag zien wat nog afgeschreven moet worden en ook of alles uiteindelijk afgeschreven is. Bij bedrijven gaat ook wel eens wat mis en ik kan dan snel bellen en alsnog zelf overmaken.

Wij hebben 2 rekeningen. 1 waar het loon op komt en 1 waar de vaste lasten van af gaan. Als het loon binnenkomt wordt er automatisch een bedrag naar de andere rekening overgemaakt. Bijna alle vaste lasten gaan er automatisch van af (inclusief een spaarbedrag wat automatisch naar de spaarrekening gaat) . Daar heb ik verder geen omkijken naar. Wat over blijft op de andere rekening is voor boodschappen en benzine. Zo geef ik nooit te veel uit en worden alle rekingen netjes betaald en sparen we ook nog.

Ik bewaar bankafschriften in een ordner met facturen achter het afschrift waar de betaling opstaat

Quote S@ssefr@s:

Ik heb 2 mappen met tabbladen, van die grote van de action. Op elk tabblad staat wat er in zit. Bijvoorbeeld: zorgverzekering, begravenisverzekering, diversen, clubs (muziekles van de dochter enz). Zo heb ik dus 2 mappen gevuld en op de rug van de map staat in de volgorde waarin het ook in de map zit wat er zit. Zo kan ik met één blik in de kast de juiste map pakken en zie ook nog eens waar ongeveer het in de map zit. Rekeningen op papier gaan ook in de map. Ik betaal ze via internetbankieren, maar zet op de acceptgiro op welke datum ik dat gedaan heb. Mocht er iets zijn misgegaan kan ik zo via internetbankieren terugkijken op de datum. Eens per jaar kijk ik de mappen na en gaan er oude papieren uit. Meestal laat ik het wel een paar jaar zitten.

Zo doe ik het ook, betaal vaak via internet, maar gebruik de acceptgiro voor mijn eigen administratie, zet ik de betaaldatum dan op. Papieren bewaar ik een jaar of 3, elk jaar na de belastingaangifte houd ik grote schoonmaak, dan dun ik de mappen weer uit.

je kan ook gratis het boekhoudprogramma Afas Personal downloaden, daarmee kan je ook je internetbankieren er in verwerken. Voordeel ten opzichte van zo'n excelbestand is dat je ook de in de toekomst kan werken, door je inkomsten vast te vullen en grote uitgaven vast te plannen kan je ook in de komende maanden al zien wat er over blijft.

alleeeerst: wat goed van je!! Dan is het einde in zicht he!

Hier ook zo'n grote map met tabbladen en daar doe ik alles in. Rekeningen die ik nog betalen moet, die zitten in zo;'n postdingetje naar de computer.
Ik heb al zoveel elllende gehad met de computer dat ik niet durf om daar alles op te bewaren, of je moet idd een backup maken. Maar dan nog, als hij het hier begeeft, kan ik niet 123 een nieuwe halen dus dan is het fijn dat je belangrijke papieren in een map hebt.

Dan nog 1 groot boek waar ik alle vaste lasten in noteer en afstreep als het betaald is. Ik heb alles per maand berekend, zo zijn de uitgaves aan de vaste lasten dus elke maand hetzelfde en heb je nooit ineens een dure maand.
Elke maand gaat er hetzelfde uit en heb je hetzelfde over.

Voor de rest gebruik mijn pinpas amper, alleen om maandgeld te pinnen. En dat verdeel ik over envelopjes.
Ik heb geen kasboek voor de boodschappen omdat ik daar: a helemaal kriegel van werd..bonnetje vergeten mee te nemen of kwijt. En B omdat het eigenlijk al jaren goed gaat zo. Je ziet in je envelop wat je hebt, en op=op.
Envelopjes zoals: boodschappen, verjaardagen, extra,schoolreisjes/schoolgeld/kamp.

Ik bewaar ook eigenlijk alle facturen en documenten.

Ik heb nu nog 2 grote opbergmappen waar alles wel gesorteerd op
bedrijf of verzekering inzit. Het is wel een beetje een rommeltje, waar
ik gemakkelijk de weg in kan vinden, maar denk mijn man niet haha..

Binnenkort de boel eens uitzoeken en kijken of ik het overzichtelijker kan maken.

Goed dat je er serieus werk van gaat maken !

Ik gooi facuren weg.
Waarom bewaren als je het hebt betaald?
Je hebt telebankieren en daar staat alles wat betaald is.
Misschien doe ik het wel fout?

Voor de rest, belangrijke papieren in de map met tabbladen.

Moossie, dat is niet fout hoor. Het werkt alleen voor mijzelf fijner omdat ik dan alleen even in de map hoef te kijken op welke datum het afgeschreven is en ik dus niet zo hoef te zoeken tussen mijn afschrijvingen. Op een factuur staat ook meer info dan op mijn internetbankieren. Ik vind het zelf dus fijner zo .

Quote Esther_mv_IFMI:

bedankt al voor jullie reacties. Afas heb ik even bekeken, maar dat ziet er nogal ingewikkeld uit? Moet alles labelen enzo? Ik hou geen kasboekje bij van de boodschappen hoor, moet er niet aan denken pfff Ik hou bij wat er maandelijks aan inkomsten binnenkomt en wat mijn vaste lasten zijn, ook reserveer ik voor de betalingen die niet maandelijks komen en bijvoorbeeld voor eigen risico van de zorgverzekering en gemeentelijke belastingen enzo (overgenomen van mijn periode bij budgetbeheer). Mijn uitgaven zijn niet iedere maand hetzelfde, omdat ik met schuldeisers regelingen heb getroffen waarbij sommige maanden (bijv. met kinderbijslag, vakantiegeld etc.) meer afgelost wordt. Nu hoop ik natuurlijk dat er niet teveel gaat veranderen m.b.t. kinderbijslag en de diverse toeslagen Ik ga sowieso alle tips meenemen en dan eens kijken wat voor mij het beste werkt (lees: wat ik daadwerkelijk bij ga houden). Zou het nog nut hebben om van alle voorgaande maanden een map aan te leggen of is het slimmer om gewoon te zeggen ik begin volgende maand?

Ik zou 2013 er in doen, dus vanaf januari dit jaar.

Jammer dat je een heeeeel eind weg woont. Als het met bovenstaande tips niet lukt kijk dan of er vrijwillige thuisadministratie bij jullie zit, dan kan iemand het je letterlijk voordoen. Succes !

Kijk aan dit soort topics heb ik echt iets aan.

Even een vraagje hoe lang bewaren jullie de papieren van de belastingdienst enzv?

De definitieve opgaven van belastingdienst en KOT bewaar ik ik een jaar of 5 (volgens mij mogen ze ook zo lang terugkomen op kun opgaven) En de voorlopige opgave gooi ik weg zodra ik een definitieve heb.

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren.html

De rijksoverheid adviseert om spullen 5 jaar te bwaren. En contracten van eerdere werkgevers bewaar ik allemaal. Zodat ik evt mijn CV zou kunnen bewijzen

prive dacht ik idd 5 jr...

zakelijk 10 jr...je wilt niet weten hoe mijn zolder uitpuilt....en eens in de zoveel jaar nakijken en de papierversnipperaar laten overwerken, want dat gaat hier niet zo de kliko in.

Ik heb meerdere ordners:

- belasting
Hierin zit per jaar de aangifte en de toeslagen

- woning
Hierin zit de koopakte, hypotheekgegevens, onroerend zaak belasting

-verzekering
Alle verzekeringspolissen

-Garantiebewijzen
Kopie van kassabonnen als er garantie op zit, gewone garantiebewijzen

- Werk
In deze map zitten alle salarisstroken, jaaropgaves, pensioen, contracten

-Overig
Alle correspondentie die nergens anders thuis hoort (op alfabet)

Ik bewaar geen enkele nota, betaald=prullenbak (heb in de 22 jaar dat ik op mezelf woon nog nooit een nota moeten terugzoeken dus weg er mee). Ik heb 2 bakjes in de kast, een voor de te betalen nota`s en de andere voor opruimen, 1x per week ruim ik beide leeg (dus betalen van rekeningen en de rest opruimen.

Heb ook 3 bankrekeningen
1 vaste lasten rekening, hier stort ik de 1e van de maand een bedrag op voor alle vaste lasten van die maand
2 leefrekening, hier komt alles op binnen (salaris, toeslagen, teruggave belasting), 1e van de maand gaat bedrag X naar de vaste lasten rekening, ik pin wat ik begroot heb voor de boodschappen die maand en de rest gaat naar de spaarrekening
3 spaarrekening

@Mamami, handig zo'n lijst!

hier ook een map. ook nota's bewaar ik. komt omdat we een eigen bedrijf hebben en vorig jaar de belasting op bezoek hebben gehad. |(eens in de zoveel tijd is een bedrijf aan de beurt voor controle....veel rompslomp! kost veel tijd...maar gelukkig was alles goed,) die zei dus dat je notas ook moet bewaren.

verder ook dus alles in een map. 1 map bank met tabbladen voor verschillende rekeningen.1 map huis
1 map met papieren voor de kinderen (heb 1 kindje met ass waardoor er veel papieren zijn oa van aanvragen ed)

daarnaast dus nog de zakelijk adm. begin altijd met 2 ordners. worden er uiteindelijk 3. 1 inkoop, 1 bank en verz papieren en belasting en 1 verkoop.

---

een sterke vrouw kan, ONDANKS haar eigen verdriet en struggles, met tranen in haar ogen zeggen..........Ja hoor het gaat goed!

Een bedrijf heeft de notas nodig ivm BTW, een particulier niet. Ik zou werkelijk niet weten waarom je de rekening van iets zou bewaren als je het via de bank hebt betaald en er zit geen garantie op.

Heel slecht maar particulier bewaar ik niks! Allemaal nutteloos bewaren bende waar ik nooit meer in kijk.

bewaren is papieren

@Onsjanneke, ja Afas Personal wil ik ook gaan downloaden.

O ja, zo balen de belastingdienst heeft het bedrag dat wij terugkrijgen voor kinderopvangtoeslag op 23.12 naar ons betaalrekening gestuurd. Ik heb gisteren maar even ons rek.nummer in het bankrekeningnummer van de kinderopvang veranderd. Balen nou ja komt goed.